 Rit- en kilometerregistratie is
eenvoudig!
Accredis Online is een uniek concept voor het
automatisch vastleggen
van bezoekadressen, gereden routes en rittijden.
De geografische posities worden bepaald met
behulp van GPS (Global Positioning System) en
de geregistreerde tijd komt van de in de GPS-satellieten
aanwezige atoomklokken.
De gegevens van de voertuigen zijn centraal
in één database opgeslagen en overal via het
internet te raadplegen. Voor wagenparkbeheerders
met meerdere vestigingen staan alle gegevens
overzichtelijk bij elkaar. U hoeft geen back-ups
te maken, geen updates van geodata of verbeteringen
van de software te installeren. Dat zit allemaal
in de prijs van het abonnement inbegrepen.
Alle data liggen onomstotelijk vast. Manipuleren
van tijden (bewust of onbewust) is niet meer
mogelijk. U hebt met dit systeem een volautomatische,
zeer nauwkeurige, uren-administratie in huis.
De in het voertuig verzamelde gegevens worden
aan het eind van iedere rit automatisch via
een beveiligde GPRS dataverbinding overgebracht
naar de database op de Accredis server. De ontvangen
gegevens worden door de server gedecodeerd en
voorzien van geodata (d.w.z. straat-, plaatsnaam
en postcodegegevens) van TeleAtlas. Vervolgens
worden al deze gegevens opgeslagen in de database.
Als gebruiker kunt u de ritgegevens via het
Internet inzien en bewerken tot rapporten.
Combineren met GPS-lokalisatie? Dat kan!
U kunt de rit- en kilometerregistratie combineren
met de GPS-lokalisatie van uw voertuigen. Dan
kunnen ook de posities van voertuigen op een
kaart zichtbaar worden gemaakt. Kies daarvoor
de juiste versie van de Accredis Online.
Voor wie een Accredis® OnLine?
Iedere onderneming/instelling die een wagenpark
inzet voor haar eigen bedrijfsactiviteiten of
dienstverlening aan derden.
Wat doet de Accredis® OnLine?
De OnLine regelt volledig automatisch, de vastlegging
en versturing van alle gegevens die de basis vormen
voor uw rit-en kilometerregistratie (of lokalisatie).
Daar komt geen mensenhand meer aan te pas. Afhankelijk
van de versie worden gegevens regelmatig tijdens,
na elke rit of eenmaal per dag verstuurd. Per
auto wordt bijgehouden wie er reed, de gereden
route met afstanden en de bezochte adressen met
data en tijdstippen waarop. Alles wordt op postcode
en straatniveau vastgelegd. De gegevens worden
op een duidelijke wijze middels overzichten gepresenteerd.
Beveiligde GPRS versturing ritgegevens
Bij het versturen van de gegevens vanuit een voertuig
naar onze centrale server (en vv.) wordt gebruik
gemaakt van een beveiligde GPRS dataverbinding.
Accredis kent nl. aan iedere abonnee een uniek
Internetadres toe dat alleen benaderbaar is vanuit
het eigen GPRS netwerk van Accredis.
Wel zo’n veilig idee!
Waaruit bestaat
de Accredis® OnLine?
De belangrijkste onderdelen zijn:
- Hardware (voor in de auto):
GPS systeem incl. GPS-antenne, GPRS Modem
incl. antenne, voedingsunit, bedieningsunit,
chipkaart.
- Accredis internet site (www.accredis.nl):
Weergave en rapportage van de gegevens met
behulp van rapporten en tabellen.
(U behoeft GEEN software op uw PC te installeren)
- Kaartmateriaal voor zichtbaar maken van
de plaats van het voertuig.
Principe werking
Identificatie van bestuurder en auto via chipkaart
en bedieningsunit. Locatie en tijdstip worden
bepaald via GPS. Gegevens t.b.v kilometer-, tijd-
en routeregistratie worden direct via GPRS naar
de Accredis server verstuurd. Bij tijdelijke uitval
van communicatie wordt de data in het geheugen
van de bedieningsunit en lokalisatie-unit gebufferd.
Gegevensverwerking, rit-/tijdrapportages en posities
van voertuigen en bestuurders via het Internet.
Krachtig door eenvoud
De OnLine geeft middels compacte overzichten de
gedetailleerde historie van het gebruik van ieder
voertuig en elke bestuurder. GPRS datacommunicatie
betekent dat u onmiddellijk via de Accredis website
over de ritgegevens beschikt. En dat allemaal
via een zeer simpele bediening. Dat is de kracht
van het product.
Snel de informatie
die u wenst
Voor de kilometerregistratierapporten maakt u
een keuze uit een aantal standaard rapporten voor
de betreffende voertuigen. De overzichten worden
dan automatisch samengesteld en zijn via het internet
te raadplegen. U kunt ook de ritdata downloaden
en verwerken tot eigen overzichten.
Versies van het product
De OnLine is leverbaar als:
- Accredis OnLine Lite:
Kilometer- en tijdregistratiesysteem. De gegevens
worden één keer per dag naar de centrale server
gestuurd via GPRS.
- Accredis OnLine:
Kilometer- en tijdregistratiesysteem. De gegevens
worden na elke rit naar de centrale server
gestuurd via GPRS. Tevens kunt u met deze
uitvoering van de Accredis Online op een landkaart
zien waar de voertuigen zich bevinden. Elke
10 minuten een positie.
- Accredis OnLine Realtime:
Kilometer- en tijdregistratiesysteem. De gegevens
worden na elke rit naar de centrale server
gestuurd via GPRS. Tevens kunt u met deze
uitvoering van de Accredis Online Realtime
op een landkaart zien waar de voertuigen zich
bevinden. Elke minuut een positie.
Welke productversie voor U?
De keuzehulp
geeft u de mogelijkheid de diverse productversies
met elkaar te vergelijken.
Software
Voor het gebruik van de Accredis OnLine hoeft
u slechts voor het aanmaken van bestuurderkaarten
een klein programma op uw PC te installeren om
uw chipkaarten te programmeren.
Gebruikskosten
U betaalt slechts één vast bedrag voor het gebruik
van de Accredis internet site en alle communicatie
tussen het voertuig en de Accredis server. Voor
het gebruik in het buitenland geldt een toeslag
op het abonnement.
Rapporten en overzichten
Het systeem biedt via het Internet de rapporten:
- Algemeen en zakelijk rittenoverzicht
- Belasting en voertuig rittenstaat
- Stop- en rijtijdenoverzicht
U kunt ook eenvoudig de ritdata downloaden en
eigen overzichten samenstellen.
Uw
voordelen
Voor ieder bedrijf zullen de diverse voordelen
van het gebruik van de OnLine een verschillend
gewicht hebben.
Het gebruik van zo’n systeem betekent:
- Direct inzicht in gebruik voertuigen
- Verbetering planning en inzet voertuigen
- Verbeterde mogelijkheid tot inspelen op
klantwensen
- Verhoging productiviteit per voertuig
- Serviceverbetering naar klanten
Krachtig rapportage gereedschap
Accredis biedt via het aparte softwarepakket Accredis
AccMan de gebruiker een mogelijkheid om naast
de standaard rapporten van Accredis Online, zelf
een uitgebreidere analyse van de ritgegevens te
maken.
Techniek
Voertuigelektronica
Functies
Bepaling Positie/Tijd/BestuurdersID (en VoertuigID)
Interfacebox
Voeding en GPS ontvangst.
Aparte GPS antenne (3mtr SMA aansluitkabel)12
kanaals
Logica
µP Hitachi
H8 serie en peripherals
Behuizing: IP40 (optioneel IP67)
Voeding
Voeding 10 tot 30 VDC.
Voeding via voertuig of optioneel via battery
pack
Voorwaarden inbouw
Geschikte bevestigingsplek voor vrij zicht GPS-antenne.
Algemeen
Afmetingen: ca. 120 * 68 * 20 mm, Slagvaste, schroefbare
behuizing, Werkingsgebied: -20°C tot 85°C
Software
Chipcard Programmer
Accredis AccMan (aparte folder)
Voorwaarden
PC
Microsoft® Windows™ 98, ME, XP, NT 4.0, 2000 of
Hoger met vrije USB-poort.
Directe internet toegang
Uw abonnement
Om Accredis Online te kunnen gebruiken dient u
per bestuurder en tenminste één voertuig een abonnement
met Accredis voor het gebruik van de Accredis
server af te sluiten.
Vraag naar de aparte folder voor voorwaarden en
prijzen.
Inbouw in Auto
Uitsluitend via erkende inbouwstations.
Keuzehulp
AOL=Online Lite, AO=Online, AOR=Online Realtime
| Functie |
AOL |
AO |
AOR |
| Opslag
van ritgegevens |
|
|
|
| Server
Accredis |
* |
* |
* |
| BedieningsUnit |
* |
* |
* |
| Chipkaart |
|
* |
* |
| Interfacebox
4 |
|
* |
* |
| Ritgegevens
naar server |
|
|
|
| Chipkaart |
|
|
|
| GPRS |
* |
* |
* |
| Vastlegging Gegevens |
|
|
|
| Ritregistratiegegevens
= R |
|
|
|
| Startpositie |
* |
* |
* |
| Tussenpositie |
* |
* |
* |
| Stop-positie |
* |
* |
* |
| Start-/Stop-/Tussentijd
|
* |
* |
* |
| Gereden
afstand |
* |
* |
* |
| VoertuigID |
* |
* |
* |
| BestuurderID |
* |
* |
* |
| Ritsoort |
* |
* |
* |
| Lokalisatiegegevens
= L |
|
|
|
| Startpositie
met tijd |
|
* |
* |
| Actuele
positie met tijd |
|
* |
* |
| Stop-positie
met tijd |
|
* |
* |
| VoertuigID |
|
* |
* |
| Actuele
rijrichting |
|
* |
* |
| Actuele
snelheid |
|
* |
* |
| Contact
aan/uit |
|
* |
* |
| In
beweging |
|
* |
* |
| Stilstaand |
|
* |
* |
| Beschikbaarheid
gegevens |
|
|
|
| Start
rit |
|
*
4 |
*
4 |
| Om
de 1 min |
|
|
*
4 |
| Om
de 10 min |
|
*
4 |
|
| Stop rit |
|
*
1 |
*
1 |
| Op
verzoek |
|
|
|
| Na
dagupload GPRS |
*
5 |
|
|
| Na
upload chipkaart
|
|
|
|
| Overzichten |
|
|
|
| Algemeen
rittenoverzicht |
* |
* |
* |
| Zakelijk
rittenoverzicht |
* |
* |
* |
| Belasting
rittenstaat |
*
6 |
*
6 |
*
6 |
| Voertuigrittenstaat |
* |
* |
* |
| Standaard
tabeloverzicht |
* |
* |
* |
| Rittenoverzicht |
* |
* |
* |
| Export
internetgegevens |
|
|
|
| Standaard
Webrapporten |
* |
* |
* |
| Export
naar MS Excel |
* |
* |
* |
| Export
als .csv |
* |
* |
* |
| Export
naar AccMan 2 |
* |
* |
* |
1) zowel R- als L-gegevens
2) AccMan = managementsoftware
3) alleen L-gegevens
4) alleen R-gegevens
5) tussenstempels naar keuze 1-30 min.
|
