 |
 |
 |
| |
|
| Accredis®
Basic |
| |
 Sluitende tijd- en kilometerregistratie
Accredis® Basic is een uniek concept voor het
automatisch vastleggen van bezoekadressen, gereden
routes en rittijden. De geografische posities
worden bepaald met behulp van GPS (Global Positioning
System) en de geregistreerde tijd komt van de
in de GPS-satellieten aanwezige atoomklokken.
De data zijn centraal in één database opgeslagen
en overal, waar internettoegang is, te raadplegen.
Voor bedrijven met meerdere vestigingen (ook internationaal)
staan hiermee alle gegevens overzichtelijk bij
elkaar. Verder hoeft u zelf geen back-ups te maken
en geen updates van geodata en verbeteringen van
de software aan te schaffen. Dit zit allemaal
in de prijs van het abonnement begrepen.
Alle data liggen onomstotelijk vast. Manipuleren
met tijden (bewust of onbewust) behoort hiermee
tot het verleden. U hebt met dit systeem een volautomatische,
atoomklokgestuurde urenadministratie in huis.
De in het voertuig verzamelde gegevens worden
vastgelegd op een chipkaart (de bekende informatiedrager
die door alle banken ook wordt gebruikt voor het
afwikkelen van betalingsverkeer) en vervolgens
met een door u bepaalde regelmaat overgebracht
naar een database op het internet. De overgebrachte
gegevens worden door de database gedecodeerd en
voorzien van geodata (straat-, plaatsnaam- en
postcodegegevens) van Tele Atlas. Vervolgens worden
al deze gegevens op een gestructureerde manier
opgeslagen in de database.
Voor wie
een Accredis® Basic?
Iedere onderneming/instelling die een wagenpark
heeft voor haar eigen bedrijfsactiviteiten of
dienstverlening aan derden.
Beschrijving van het product
Accredis® Basic
De Accredis Basic is een combinatie van een kilometer-,
tijd- en routeregistratiesysteem, met opslag van
de gegevens op een chipkaart. De gegevens worden
vanaf een PC verstuurd naar de Accredis server.
Wat doet de Accredis® Basic?
Het product geeft u volledig inzicht in het gebruik
van ieder voertuig in uw wagenpark.
Waaruit bestaat de Accredis® Basic?
Software voor op uw PC:
- Chipcard of Datacollector Uploader
- Chipcard Programmer
Hardware
voor in het voertuig:
- GPS systeem incl. GPS-antenne,
- Voedingsunit
- Bedieningsunit.
Opties: aparte voeding op accu, kabel voor aansluiting
op PDA navigatiesysteem. Datacollector buffersysteem.
Voertuiggegevens
U registreert van ieder voertuig de volgende gegevens:
Naam van de bestuurder, vertrek- en aankomsttijdstippen,
begin- en eindkilometerstanden, de route tot in
detail die gereden werd, bezoekadressen, splitsing
in zakelijk, privé en woon-werk verkeer. Alle
bijbehorende rapportages voldoen aan de eisen
van de Belastingdienst.
Daarnaast is het mogelijk (afhankelijk van het
type abonnement) een uitsplitsing per bestuurder
te maken.
Gebruik
U kunt het systeem op een tweetal manieren gebruiken:
- Als voertuiggebonden systeem: de nadruk
ligt hierbij op het volgen van het voertuig.
Aan ieder voertuig wordt een chipkaart toegekend.
- Als persoonsgebonden systeem: de registratie
legt gegevens vast per bestuurder. Aan ieder
bestuurder wordt een chipkaart toegekend.
Het combineren van beide werkwijzen is mogelijk.De
gebruiker plaatst de chipkaart in de bedieningsunit.Ritgegevens
worden tijdens het rijden periodiek door de bedieningsunit
opgeslagen op de geplaatste chipkaart.Eenmaal
per één/twee weken wordt geadviseerd de data vanaf
de chipkaart vanaf uw PC te uploaden naar de Accredis
server. Via het internet kan de gebruiker zijn
ritgegevens bekijken en verwerken tot rapporten.
Krachtig door eenvoud
Accredis Basic geeft van ieder voertuig precies
dat weer waar het u om gaat. Niet meer en niet
minder. Via een zeer simpele bediening. Dat is
de kracht van het product.
Eenvoudige
bediening
Zowel het gebruik tijdens de feitelijke ritregistratie
in het voertuig, als het gebruik van de bijbehorende
PC software en Internettoegang is zeer eenvoudig.
Accredis hecht zeer aan bedieningsgemak.
Accredis® Basic software
Er worden een drietal softwareprogramma’s geleverd
Chipcard Uploader:
- Het programma verstuurt uw ritgegevens
vanaf uw chipkaart naar de Accredis server.
Datacollector Uploader (i.c.m. een Datacollector)
- Identiek aan de Chipcard Uploader, maar
dan bedoeld om te worden ingezet bij een uitgebreid
wagenpark waarbij veel uploads plaatsvinden.
- Chipcard Programmer
- Biedt de wagenparkbeheerder de mogelijkheid
om zelf chipkaarten voor bestuurders te programmeren.
Inbouw in of aan het voertuig
Uitsluitend via erkende installateurs.
Meten is weten
Accredis Basic geeft op een aantal voor u
relevante vragen zeer snel antwoord.
- Waar was mijn voertuig?
- Hoe laat was mij voertuig daar?
- Hoeveel kilometer heeft het voertuig gereden
in een bepaalde periode?
- Welke chauffeur heeft wanneer en waar met
welke voertuigen gereden?
Voordelen in het kort
- Alle gereden routes op straatniveau in beeld
- Routeweergave in bijna geheel Europa
- Adresbeheer op bedrijfsniveau (eenmalige
aanmaak per bedrijf)
- Uitsplitsing gereden kilometers in wel/niet
zakelijk
- Adressenbeheer van bezoekadressen i.p.v.
straatnamen (ideaal voor projecten!)
- Welke bestuurder wanneer, waar en in welk
voertuig.
- Objectieve urenregistratie
- Gewaarborgde privacy voor bestuurders
- Na aanschaf geen aanvullende kosten voor
software en updates.
- Eenvoudig te genereren overzichten.
- Alle overzichten te exporteren als .xls
of .csv
- Alle overzichten te exporteren als .xls
of .csv bestanden en te gebruiken door andere
applicaties
- Altijd actuele straatgegevens door regelmatige
update van geodata op de centrale server
- Zeer nauwkeurige ritregistratie op straatniveau,
daardoor ook zeer geschikt om te gebruiken
in stedelijke gebieden.
- Overal raadplegen ritgegevens via Internet
|
|
Krachtig rapportage
gereedschap
Accredis biedt via het aparte softwarepakket Accredis
AccMan de gebruiker een mogelijkheid om naast de
standaard rapporten van Accredis® Basic, zelf een
uitgebreidere analyse van de ritgegevens te maken.
Vraag naar de mogelijkheden.
Technische beschrijving
Voertuigelektronica
Functies
Bepaling Positie/Tijd/BestuurdersID (en VoertuigID)
Interfacebox
Voeding en GPS ontvangst.
Aparte GPS antenne (3mtr SMA aansluitkabel)12 kanaals
Logica
µP Hitachi H8 serie
en peripherals
Behuizing: IP40
Voeding
Voeding 10 tot 30 VDC.
Voeding via voertuig of optioneel via battery pack
Voorwaarden inbouw
Geschikte bevestigingsplek voor vrij zicht GPS-antenne.
Algemeen
Afmetingen: ca. 120 * 68 * 20 mm, Slagvaste, schroefbare
behuizing, Werkingsgebied: -20°C tot 85°C
Software
Chipcard en/of datacollector Uploader
Chipcard Programmer
Accredis AccMan (aparte folder)
Voorwaarden
PC
Microsoft® Windows™ 98, ME, XP, NT 4.0, 2000 of
Hoger met vrije USB-poort.
Directe internet toegang
Uw abonnement
Om Accredis Basic te kunnen gebruiken dient u per
voertuig (of bestuurder) een abonnement met Accredis
voor het gebruik van de Accredis server af te sluiten.Vraag
naar de aparte folder voor voorwaarden en prijzen.
Keuzehulp
| Functie |
ABpg |
ABvg |
| Opslag
van ritgegevens |
|
|
| Server
Accredis |
* |
* |
| BedieningsUnit |
* |
* |
| Chipkaart |
* |
* |
| Ritgegevens
naar server |
|
|
| Chipkaart |
* |
* |
| GPRS |
|
|
| Vastlegging Gegevens |
|
|
| Ritregistratiegegevens
= R |
|
|
| Startpositie |
* |
* |
| Tussenpositie |
* |
* |
| Stop-positie |
* |
* |
| Start-/Stop-/Tussentijd
3 |
* |
* |
| Gereden
afstand |
* |
* |
| VoertuigID |
* |
|
| BestuurderID |
* |
* |
| Ritsoort |
* |
* |
| Beschikbaarheid
gegevens |
|
|
| Na
upload |
*
5 |
*
5 |
| Overzichten |
|
|
| Algemeen
rittenoverzicht |
* |
* |
| Zakelijk
rittenoverzicht |
* |
* |
| Belasting
rittenstaat |
*
6 |
*
6 |
| Voertuigrittenstaat |
* |
* |
| Export
internetgegevens |
|
|
| Standaard
Webrapporten |
* |
* |
| Export
naar MS Excel |
* |
* |
| Export
naar AccMan 2 |
* |
* |
2 AccMan = managementsoftware
5 alleen R-gegevens
6 ttussenstempels naar keuze 1-30min.
pg = persoonsgebonden
vg = voertuiggebonden
|
|
|
|
|
